So senden Sie eine Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch



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So senden Sie eine Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch

Der heutige Interviewprozess ist nicht derselbe, den deine Eltern durchgemacht haben. Es ist nicht ungewöhnlich, Vorstellungsgespräche per Videokonferenz zu führen oder sich auf das Internet zu verlassen, um Stellenangebote zu finden oder einen Lebenslauf einzureichen. Sogar Social-Media-Konten und persönliche Websites sind leistungsstarke Werkzeuge für Arbeitssuchende, da sie das Verständnis eines Bewerbers für Personal Branding zeigen. Obwohl sich die Art und Weise, wie Jobs erworben werden, geändert hat, ist es nicht wichtig, den Personen, die das Vorstellungsgespräch führen, Dank zu sagen. Dankesnotizen müssen nicht handschriftlich sein, um Wirkung zu erzielen. Sie können am Computer erstellt und per E-Mail versendet werden.





Erhalten Sie von jeder Person, die das Interview führt, eine Visitenkarte

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Bitten Sie vor dem Verlassen des Raumes, dass Ihnen jeder seine Visitenkarte aushändigt, damit Sie in Kontakt bleiben können. Dadurch können Sie jede Person einzeln und mit Vor- und Nachnamen ansprechen. Um nicht zu locker zu sein, können Sie Herrn oder Frau und ihren Nachnamen eingeben, anstatt nur ihren Vornamen. Der Vorteil des Schreibens separater E-Mails an jede Person, mit der Sie interviewt wurden, besteht darin, dass Ihre Dankbarkeit auffallen würde, wenn sie das Unternehmen verlassen und Mitarbeiter in ihrer neuen Position suchen. Es zeigt auch Professionalität, weil es so aussieht, als hätten Sie sich die Zeit genommen, um eine persönliche Antwort auf jede Person zu verfassen, die das Interview mit Ihnen geführt hat. So können Sie auch lange nach Abschluss des Vorstellungsgesprächs einen guten Eindruck hinterlassen.



Wiederholen Sie in der Folge-E-Mail, warum der Job für Sie wichtig ist

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Abgesehen davon, dass Sie sich bei jedem Interviewer persönlich bedanken, sollte die E-Mail, die Sie geschrieben haben, als Interessensbekundung dienen, die erklärt, was der Job für Sie bedeutet, wie Sie neue und frische Ideen in das Unternehmen einbringen und wie Sie es erreicht haben beruflicher Erfolg in der Vergangenheit. Es ist ideal, beim Thema zu bleiben und die E-Mail kurz zu halten, da die Leute selbst einen vollen Terminkalender haben, dem sie folgen müssen. Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie ein Dankeschön schreiben würden, nur zwei bis drei Absätze Platz haben, um Ihre Antwort zu verfassen. Wenn während des Vorstellungsgesprächs Fragen gestellt wurden, die Ihrer Meinung nach nicht ausreichend beantwortet wurden, ist dies der richtige Moment.





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zurück zum Ex

Geben Sie den Namen der Position, für die Sie ein Vorstellungsgespräch haben, in die Betreffzeile ein

Junge Geschäftsfrau, die zu Hause eine E-Mail auf dem Laptop schreibt.

Arbeitgeber erhalten täglich Spam in ihren Posteingängen. Um zu verhindern, dass Ihre Dankes-E-Mail gelöscht wird, bevor sie gelesen wurde, geben Sie in der Betreffzeile der E-Mail unbedingt die Stelle an, für die Sie sich beworben haben. Auf diese Weise sieht der Interviewer, wenn er zu seinem Posteingang geht, Ihren Vor- und Nachnamen als Absender mit einem Betreff, der sich auf die Stelle bezieht, die das Unternehmen zu besetzen versucht. Der Anblick einer Nachricht von einem bekannten Namen macht den Interviewer auf die Rechtmäßigkeit der Korrespondenz aufmerksam. Auf diese Weise können sie es nach Belieben öffnen und darauf antworten. Es bleibt nicht im Papierkorb hängen und Sie werden sich nicht fragen, warum Sie keine Antwort erhalten haben.



Lesen Sie das Dokument Korrektur, bevor Sie auf Senden klicken

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Entwerfen Sie die Dankes-E-Mail in einem Word-Dokument und kopieren Sie sie in eine leere E-Mail. Auf diese Weise können Sie Ihre Antwort vor dem Senden einer Rechtschreibprüfung und Korrektur lesen. Ein herzliches Dankeschön verliert seinen Reiz, wenn in einer E-Mail eklatante Fehler gefunden werden. Dieser zusätzliche Schritt stellt sicher, dass Ihre Bemühungen von allen Beteiligten respektiert werden. Es zeigt, dass Sie gründlich sind und auf Details achten, die in einem professionellen Umfeld zählen. Es hält Sie aus guten Gründen im Gedächtnis des Interviewers, nicht aus schlechten, weil Sie Ihre E-Mail vor dem Senden nicht Korrektur gelesen haben.



Versenden Sie keine Materialien, die der Interviewer nicht angefordert hat

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Obwohl es verlockend ist, fotografische Beweise für jede Leistung, die Sie im Erwachsenenalter verdient haben, zu senden, ist es am besten, dies nicht zu tun. Wenn es nicht etwas war, das Sie in Ihrem Lebenslauf aufgeführt haben oder jemand darum gebeten hat, ihn zu senden, tun Sie es nicht. Dazu gehören Links zu Ihren Social-Media-Konten, insbesondere wenn diese nicht professioneller Natur sind. Überprüfen Sie die Signatur am Ende Ihrer E-Mails, um sicherzustellen, dass sie kein unangemessenes Zitat oder persönliche Social-Media-Konten mit Fotos von Ihrer Party mit Familie und Freunden enthält. Die Signatur kann leicht aktualisiert werden, um ein professionelleres Publikum anzusprechen.



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Senden Sie keine Memes, Emojis oder verwenden Sie Slang

Emoji-Abzeichen auf blauem Hintergrund

Die Dinge, die Sie an Ihre Familie und Freunde senden, weil Sie sie für süß, lustig oder witzig halten, haben in Ihren geschäftlichen E-Mails keinen Platz. Denken Sie daran, dass nicht jeder Interviewer Memes, Emojis oder Slang verzeihlich findet. Es kann die einzige Sache sein, die Ihnen im Weg steht, den Job zu bekommen, für den Sie sich bewerben. Auch wenn das Unternehmen einen kreativen Hintergrund hat, senden Sie nichts extra. Spamfilter und Virenscanner sehen Anhänge oft als potenzielle Bedrohung an. Die Wahrscheinlichkeit, dass der Interviewer die gesendete Nachricht sieht, ist gering, da sie wahrscheinlich direkt im Spam-Ordner landet.

Vom Interviewer angeforderte zusätzliche Materialien senden

Kreativität? Geprüft!

Falls der Interviewer zusätzliche Materialien zur Unterstützung Ihrer Ausbildung, Schulung, Zertifizierung oder Fähigkeiten anfordert, senden Sie diese in der Dankes-E-Mail. Komprimieren Sie alles in eine Datei oder stellen Sie ein einzelnes PDF zusammen, das schnell geöffnet und durchgesehen werden kann. Unternehmen verfügen über eine Virenscanner-Software, die sie darauf aufmerksam macht, dass die Datei oder der Anhang sicher ist. Stellen Sie sicher, dass alles, was Sie senden, professionell aussieht. Nehmen Sie sich mehr Zeit für das Zuschneiden von Fotos, das Organisieren von Portfolios und das Zusammenstellen von Referenzlisten. Schenken Sie der angeforderten Aufgabe die gleiche Aufmerksamkeit wie dem Interviewprozess.



Klicken Sie auf Senden, bevor der Tag zu Ende ist

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Bei der Einstellung von Mitarbeitern ist Zeit ein entscheidender Faktor. Es ist zwingend erforderlich, dass Sie die Dankes-E-Mails so schnell wie möglich senden, damit sie relevant bleiben. Wenn Sie dies nicht tun, werden Sie möglicherweise übersehen, weil ein anderer Kandidat Sie geschlagen hat. Als Faustregel in jeder Branche gilt, die E-Mail innerhalb von 24 Stunden nach der Durchführung eines Interviews zu versenden. Es ist etwas, das viele Leute nicht tun, was Ihnen einen deutlichen Vorteil verschafft, wenn Sie es durchziehen. Nachdem Sie sich die Zeit genommen haben, um Tippfehler, Rechtschreibfehler und Grammatikfehler zu korrigieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.

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Belästigen Sie den Interviewer nicht, wenn Sie keine Antwort erhalten haben

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Der Zugriff auf die E-Mail des Interviewers gibt Ihnen keine ausdrückliche Erlaubnis, diese stündlich oder täglich zu schreiben. Üben Sie ein gutes Urteilsvermögen aus, wenn Sie sich entscheiden, mit einem Arbeitgeber nachzufragen. Beachten Sie die Frist, die sie Ihnen für ihre endgültige Entscheidung gegeben haben. Wenn Sie bis zu diesem Zeitpunkt noch keine Rückmeldung vom Unternehmen erhalten haben, können Sie sich gerne nach der Position erkundigen. Geben Sie dem Interviewer Zeit, eine Antwort zu verfassen, da er wahrscheinlich mehrere E-Mails von anderen Interviewpartnern erhalten hat, die er interviewt hat. Geduld ist eine Eigenschaft, die dir Jobs einbringt, während Ungeduld dich die Position kosten kann, für die du so hart gearbeitet hast, um deine zu bekommen.

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Seien Sie höflich, wenn Sie benachrichtigt werden, dass die Stelle an eine andere Person vergeben wurde

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Selbst wenn Sie dachten, die Stelle wäre Ihre, könnte sie an eine qualifiziertere Person vergeben worden sein. Wenn einer der Interviewer Ihnen zurückschreibt, um Ihnen mitzuteilen, dass eine andere Person an Ihrer Stelle eingestellt wurde, senden Sie eine Antwort, in der Sie ihm noch einmal für seine Zeit danken und ihn bitten, Ihren Lebenslauf in den Akten zu halten. Auf diese Weise kann diese Person wissen, dass Sie immer noch daran interessiert sind, für ihr Unternehmen zu arbeiten, was zu Ihren Gunsten ausfallen könnte. Verfassen Sie niemals eine Antwort, wenn Sie wütend sind. Lesen Sie Ihre Arbeit Korrektur, bevor Sie sie senden. Halten Sie die Antwort-E-Mail kürzer als das Dankeschön.

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